Réalisé en collaboration avec un hôpital local, ISY PLANNING est l’outil dont vous avez besoin pour gérer vos plannings. Rapide avec une ergonomie intuitive et simple, il permet de faciliter le management des équipes et de simplifier la gestion du personnel.
Le logiciel indispensable pour répondre aux besoins spécifiques des EHPAD
Un outil d'analyse des éléments variables
Isy Planning propose un suivi précis des éléments variables pour une période donnée : heures travaillées, heures de nuit, total des heures réalisées, RTT, congés, nombre de dimanches, jours fériés, nuits.
Il est également possible de connaître les heures travaillées dues (heures supplémentaires) ou à réaliser, par le biais d’une balance horaire alimentée depuis le planning du personnel.
Un véritable assistant de gestion fiable et efficace
Le dossier du personnel est un véritable dossier de ressources humaines : informations clés des salariés avec état civil, enfants type de contrat, accord, 35 heures, ETP, emploi occupé, mouvements d’entrée-sorties, formations, diplômes, cursus, accidents du travail…
De nombreuses possibilités d’export de données ou d’analyses sont offertes depuis le dossier du personnel.
Gestion des compteurs salariés (Récupération d’heures, RTT…)
En cas d’absence d’un agent, Isy Planning vous aide à gérer les remplacements.
Création du planning
L’équipe d’Isy Planning vous conseil et vous accompagne pour une organisation et un démarrage réussie de vos plannings.
Le planning se constitue par service et par fonction. Il est simple et rapide de glisser les semaines types dans le planning pour obtenir le roulement désiré. Il est également possible de constituer le planning ou le personnaliser par ajout et suppression de journées types.
Il vous assiste dans la gestion des besoins en personnel dans le respect de la réglementation en vigueur tout en s’adaptant facilement à votre utilisation.
Lors de la constitution ou la visualisation du planning, un clic suffit pour connaître le détail du planning d’un salarié avec son cumul d’heures mensuel et annuel.
Gestion des roulements
Isy Planning propose, sans l’imposer, de constituer des semaines types par lieu de travail ou par fonction, le nombre de semaine du roulement n’étant pas limité. Il devient ainsi très simple de réaliser le roulement type des soignants sur trois semaines, apportant ainsi un gain de temps et une précision au planificateur.
Signale les anomalies entre le prévisionnel et le personnel nécessaire pour le respect des règles en vigueur. Module d’aide aux
remplacements (Recherche de salariés selon disponibilités, compétences, seuils réglementaires).
CONTRÔLE DU CADRE LÉGAL
100% paramétrable, Isy Planning permet de s’adapter aux spécificités de votre organisation pour assurer le respect du code du travail, de votre convention collective et de vos accords locaux. Le respect réglementaire est un facteur primordial pour la gestion de vos plannings. Isy Planning intègre la réglementation en vigueur afin de vous faciliter les prises de décisions.
Accès Web
Le module d’accès Web agents offre un accès sécurisé aux agents qui souhaitent consulter à distance leur planning ou leurs données personnelles telles que les congés, RTT…
Gestion de la paie
Isy Planning calcule automatiquement vos éléments variables et les prépare pour votre outil de paie.
De multiples états clairs et rapides (absentéisme, budgets, répartition jours fériés, insalubrité, dimanches…) sont consultables afin de vous permettre de vérifier les compteurs de présences avant d’effectuer la saisie des paies.
Notre interface compatible avec HrAcces permet de transférer automatiquement et en toute sécurité vos variables mensuelles vers le logiciel de paie.
Préparation du planning
Le choix de planning s’effectue par service et/ou catégorie de personnel en fonction du modèle d’organisation choisi par l’établissement.
Lors de la constitution ou la validation du planning, un simple clic suffit pour connaître le détail d’un salarié avec son cumul d’heures mensuel et annuel.
En cas d’anomalie des effectifs, le logiciel vous informe sur le nombre minimum de personnes requises.
Le logiciel prend en compte les desideratas des agents lors de la constitution du planning prévisionnel.
Simplicité et réduction de temps pour la réalisation des plannings
Interopérabilité entre les masques de travail et la base de données des collaborateurs
Information en temps réel sur les règles et l’organisation de l’établissement
Affichage en temps réel des plannings
Disposer de rapports simplifiés sur le temps de travail
Consulter le planning et les congés à distance
Visualisation instantanée des temps de travail
Mise en place des informations d’aide au respect des règles du code du travail
Disposer d’outils statistiques pour optimiser la gestion des ressources humaines
Exporter les compteurs horaires du personnel vers les logiciels de paie
ISY PLANNING, ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Le centre Hospitalier de Commercy a acquis le logiciel ISY PLANNING pour une mise en application en janvier 2009. ISY PLANNING est adapté aux besoins de l’Etablissement qui compte environ 300 agents titulaires, stagiaires, en cdd ou en cdi. L’extraction vers Excel est intéressante et permet de gagner du temps pour les statistiques de l’établissement.
Le personnel de l’établissement peut rapidement connaître sa situation directement ou par l’intermédiaire de son chef de service.
La formation ISY PLANNING s’est bien déroulée, toutes les fonctionnalités ont été exposées durant cette journée.
Le logiciel est pratique pour connaître tous les jours non travaillés, le solde des congés annuels.
Le logiciel est vraiment complet et nous permet un gain de temps tant pour les plannings que pour la gestion des congés.
Je suis très satisfaite de ce nouvel outil de travail. La mise en place est rapide et son utilisation permet un gain de temps.
La formation d’une journée est suffisante pour être autonome ou presque et le suivi par l’équipe ISY LOG est très bien assuré.
Je suis disposée à montrer le logiciel à toutes celles et ceux qui seraient intéressés ou tout simplement curieux de voir comment cela se présente.
L’EHPAD de Ligny en Barrois a pris la décision en 2009 de travailler les plannings de l’ensemble de l’établissement avec le logiciel ISYPLANNING. L’ensemble du personnel qui l’utilise est satisfait. Sa facilité d’utilisation, une lecture facile du planning, une bonne réactivité de l’équipe d’ISYLOG ainsi que des mises à jour régulières sont les principaux atouts de ce logiciel.
Utilisant le logiciel ISY PLANNING depuis décembre 2009, je peux dire qu’à ce jour, celui-ci me donne entière satisfaction et répond fort bien à ma demande. Son utilisation est aisée et les résultats attendus sont conformes.
Au service de votre structure, Estel vous accompagne dans l’innovation et la sécurité de vos systèmes d’exploitation.
