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Isyplanning vous simplifie la gestion des plannings et le suivi de vos agents "Avec IsyPlanning, je retrouve l'organisation de ma semaine de travail directement sur le web !" J'exporte les données en quelques clics vers mon logiciel de paie ! Solution compatible HR ACCESS

création du planning

GESTION DES ROULEMENTS

CONTRÔLE DU CADRE LÉGAL

accès web

GESTION DE LA PAIE

Option Badgeuse

Le logiciel indispensable pour répondre aux besoins spécifiques des EHPAD

Réalisé en collaboration avec un hôpital local, ISY PLANNING est l’outil dont vous avez besoin pour gérer vos plannings. Rapide avec une ergonomie intuitive et simple, il permet de faciliter le management des équipes et de simplifier la gestion du personnel.

Un outil d'analyse des éléments variables

Isy Planning propose un suivi précis des éléments variables pour une période donnée : heures travaillées, heures de nuit, total des heures réalisées, RTT, congés, nombre de dimanches, jours fériés, nuits.

Il est également possible de connaître les heures travaillées dues (heures supplémentaires) ou à réaliser, par le biais d’une balance horaire alimentée depuis le planning du personnel.

Un véritable assistant de gestion pour les ressources humaines

Le dossier du personnel est un véritable dossier de ressources humaines : informations clés des salariés avec état civil, enfants type de contrat, accord, 35 heures, ETP, emploi occupé, mouvements d’entrée-sorties, formations, diplômes, cursus, accidents du travail…
De nombreuses possibilités d’export de données ou d’analyses sont offertes depuis le dossier du personnel.
Gestion des compteurs salariés (Récupération d’heures, RTT…)
En cas d’absence d’un agent, Isy Planning vous aide à gérer les remplacements.

Création du planning

L’équipe d’Isy Planning vous conseille et vous accompagne pour une organisation et un démarrage réussis de vos plannings.
Le planning se constitue par service et par fonction. Il est simple et rapide de glisser les semaines types dans le planning pour obtenir le roulement désiré. Il est également possible de constituer le planning ou le personnaliser par ajout et suppression de journées types.
Il vous assiste dans la gestion des besoins en personnel dans le respect de la réglementation en vigueur tout en s’adaptant facilement à votre utilisation.
Lors de la constitution ou la visualisation du planning, un clic suffit pour connaître le détail du planning d’un salarié avec son cumul d’heures mensuel et annuel.

Gestion des roulements

Isy Planning propose, sans l’imposer, de constituer des semaines types par lieu de travail ou par fonction, le nombre de semaine du roulement n’étant pas limité. Il devient ainsi très simple de réaliser le roulement type des soignants sur trois semaines, apportant ainsi un gain de temps et une précision au planificateur.

Signale les anomalies entre le prévisionnel et le personnel nécessaire pour le respect des règles en vigueur. Module d’aide aux remplacements (Recherche de salariés selon disponibilités, compétences, seuils réglementaires).

CONTRÔLE DU CADRE LÉGAL

100% paramétrable, Isy Planning permet de s’adapter aux spécificités de votre organisation pour assurer le respect du code du travail, de votre convention collective et de vos accords locaux. Le respect réglementaire est un facteur primordial pour la gestion de vos plannings. Isy Planning intègre la réglementation en vigueur afin de vous faciliter les prises de décisions.

Accès Web

Le module d’accès Web agents offre un accès sécurisé aux agents qui souhaitent consulter à distance leur planning ou leurs données personnelles telles que les congés, RTT…

Gestion de la paie

Isy Planning calcule automatiquement vos éléments variables et les prépare pour votre outil de paie.
De multiples états clairs et rapides (absentéisme, budgets, répartition jours fériés, insalubrité, dimanches…) sont consultables afin de vous permettre de vérifier les compteurs de présences avant d’effectuer la saisie des paies.
Notre interface compatible avec Cpage permet de transférer automatiquement et en toute sécurité vos variables mensuelles vers le logiciel de paie.

Option badgeuse

Le module de  gestion de temps ES.TIME automatise le suivi opérationnel des plannings et comptabilise les temps de présence de vos collaborateurs.
Le suivi de présence des personnes est assuré par la mise en place de terminaux de badgeages  innovants capables de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque structure. La technologie RFID utilisée permet d’avoir  un large choix de badges.
Avec ES.TIME vous disposez d’un état complet :

des  Entrées et Sorties

des Temps de présence

des Heures supplémentaires

de vos propres règles d’informations sur les anomalies de pointage

En intégrant ce module à votre logiciel de gestion de planning ISY PLANNING,  les ressources humaines sont informées en temps réel sur les anomalies et les dépassements des temps de tolérance.
Ce module paramétrable respecte les accords réglementaires et conventionnels de votre établissement.

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    ISY PLANNING, ce sont nos clients qui en parlent le mieux

    Le centre Hospitalier de Commercy a acquis le logiciel ISY PLANNING pour une mise en application en janvier 2009. ISY PLANNING est adapté aux besoins de l’Etablissement qui compte environ 300 agents titulaires, stagiaires, en cdd ou en cdi. L’extraction vers Excel est intéressante et permet de gagner du temps pour les statistiques de l’établissement.
    Le personnel de l’établissement peut rapidement connaître sa situation directement ou par l’intermédiaire de son chef de service.

    Madame JOHANNES
    Attaché d’Administration Hospitalière chargée des Ressources Humaines. (Hôpital Saint Charles à Commercy)

    La formation ISY PLANNING s’est bien déroulée, toutes les fonctionnalités ont été exposées durant cette journée.
    Le logiciel est pratique pour connaître tous les jours non travaillés, le solde des congés annuels.
    Le logiciel est vraiment complet et nous permet un gain de temps tant pour les plannings que pour la gestion des congés.

    Madame KIRSCH
    Attachée d’Administration. (Maison de retraite de Gondrecourt)

    Je suis très satisfaite de ce nouvel outil de travail. La mise en place est rapide et son utilisation permet un gain de temps.
    La formation d’une journée est suffisante pour être autonome ou presque et le suivi par l’équipe ISY LOG est très bien assuré.
    Je suis disposée à montrer le logiciel à toutes celles et ceux qui seraient intéressés ou tout simplement curieux de voir comment cela se présente.

    Madame LAMBERT
    (Maison de retraite de Dun sur Meuse)

    L’EHPAD de Ligny en Barrois a pris la décision en 2009 de travailler les plannings de l’ensemble de l’établissement avec le logiciel ISYPLANNING. L’ensemble du personnel qui l’utilise est satisfait. Sa facilité d’utilisation, une lecture facile du planning, une bonne réactivité de l’équipe d’ISYLOG ainsi que des mises à jour régulières sont les principaux atouts de ce logiciel.

    Madame BILLAUD
    Responsable des Ressources Humaines. (Maison de retraite de Ligny en Barrois)

    Utilisant le logiciel ISY PLANNING depuis décembre 2019, je peux dire qu’à ce jour, celui-ci me donne entière satisfaction et répond fort bien à ma demande. Son utilisation est aisée et les résultats attendus sont conformes.

    Madame KUBOT
    Directrice adjointe (Hôpital local de Lamarche)

    Au service de votre structure, Estel vous accompagne dans l’innovation et la sécurité de vos systèmes d’exploitation.

    Nous contacter

    Nos locaux Technopôle agricole, Domaine de Pixérécourt, CS 80067, 54220 MALZEVILLE


    Numéro de téléphone 03.83.29.54.41


    Email contact@estel-numerique.com

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